对留学生们来说，毕业论文可以说是毕业前的“最后一道坎”！很多国外学校毕业论文的分数占了最终留学成绩的很大一部分，有的学校毕业论文的学分甚至占到了总学分的1/3，其重要程度不言而喻，所以同学们一定要认真对待。

留学生们在撰写毕业论文阶段，要经常和毕业论文导师邮件沟通，但是很多同学由于“社恐”或是不知道怎么有效沟通，而错过了很多征求导师意见和建议的机会。

在与导师沟通的时候要注意方式方法，高情商的沟通，能让导师多分享一些留学论文干货或者有用的文献给你，对我们论文写作是非常有帮助的！

今天就和大家分享一下和毕业论文导师邮件沟通的方法和小技巧，让你能够充分利用导师的资源，实现论文写作效率最大化。

怎么和导师沟通？

确定了导师后，学校会给你导师的邮件。

一般来说，导师喜欢积极主动、目标清晰、有科研潜力、有学术积累的学生。

01 主动联系导师

告诉导师你是其辅导论文的学生，询问导师论文怎么开始，是否需要开会。增加自己与导师的互动，会给导师留下一个好印象。

02 明确目标

向导师表明你的研究目标和策略，找准研究的切入角度，询问导师意见。

03 探讨学术

主动与导师进行学术问题的沟通与探讨，可以联系导师要求辅导，复盘上阶段研究成果，询问下阶段研究方向和重点，如何深入研究等。

04 求知欲

找老师辅导前，先列个疑问清单，保证每个疑问都有解答无遗漏。

05 自己推进论文

你的导师不只负责你这篇论文，不只指导你一个学生，有时候导师太忙来不及回你的邮件，也是很正常的。不要焦虑，你要做的是安排好时间规划并自己做决定，继续推进，等导师有空了再来纠正。

邮件沟通技巧

如何发邮件征求选题建议?

1、第一段简明扼要地介绍你自己，包括你来自哪个国家和你的名字。表明你感兴趣的研究领域或课题，简要说明你为什么对该领域或课题感兴趣。

2、如果已经确定好了具体题目，需要陈述自己的具体研究题目，同时附上具体的研究问题和目标以及拟采用的研究方法，(以便导师判断可行性或者给你提供建议)，礼貌征求导师关于这个选题的意见和建议。

3、如果只有感兴趣的研究方向和领域，没有具体题目，可以寻求导师的帮助，向导师征求建议。

4、表明期待导师的回复。

邮件应该如何称呼导师?

开头如何称呼:

Dear Prof._______√

Dear Dr._______√

Mr._______x

Ms._______x

Mrs._______x

最安全的开头方式是用“亲爱的xxx教授"，Dear Professor xxx。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他。

结尾：

Sincerely √

Cheers x

Greetings,x

不同情况下如何回复导师导师邮件?

导师的邮件内容可能是以下几种情况:

1、跟你确认meeting 时间

这时候你需要快速回复导师，确定自己可以在这个时间跟他meeting。

2、催你进度

这个比较尴尬，一般导师不会主动跟你要进度，除非你拖的时间实在太久了。

建议大家主动发毕业论文进度给导师，寻求他的建议。如果实在是没法及时发进度，也要主动发邮件给他说明情况，而不是让他催你。

如果很不幸，你收到了催进度邮件：首先表示歉意以及给导师造成的麻烦，附上目前论文进度，一定诚恳说明原因，表明最迟几号交哪些进度，再一次表示歉意。

3、给你论文建议

导师会根据你的进度做出反馈，可能是原文批注，也可能是总体反馈。不管是positive还是 negative，第一时间以邮件形式感谢导师，并表明自己几号之前改好发给他。

邮件沟通注意事项

1、邮件要正式

认真起名，千万不要低估导师一天收到的邮件量，如果你的邮箱名字是毫无信息的一堆乱码，那这封邮件一定不会被点开，妥妥出现在导师的垃圾邮件里。

不要使用私人邮箱，尽量使用学校的邮箱发邮件，最好不要使用私人邮箱。类似QQ邮箱这种私人邮箱，很可能被邮件系统直接过滤掉，而且用私人邮箱也会显得不够正式。

导师在check邮件时一定更优先打开邮箱名更为正规的邮件，比如使用大学学校学生邮箱。

2、语法检查

不论发什么类型的邮件，在发送前都一定要认真检查。

从收件人名称到细节类的语法逻辑错误都需要认真核对，要知道，邮件一旦发送是无法撤回的，所以邮件传递的信息必须准确，如果出现语法等低级错误，也会让导师觉得你不够细心。

同学们可以借助一些工具来检查语法错误，比如Grammarly就很好用。

3、用语简洁，不谈跟毕业论文无关的内容

4、不在邮件里谈复杂的问题。如果是复杂的问题，跟导师约时间meeting

5、及时回复导师邮件

6、迟迟没收到导师邮件，可以礼貌询问

7、不在非工作日发邮件打扰导师

8、结尾署名

邮件写完了，一定不要忘记加上一句感谢的套话（Thank you so much for your time），感谢教授抽空去阅读你的邮件。

英国是一个非常注重书信礼仪的国家，所以入乡随俗，我们也需要尊重他人的感受。最后不要忘了署名哦！